വിവര സ്വാതന്ത്ര്യം

എന്താണ് വിവര സ്വാതന്ത്ര്യം (FOI)

ദി വിവരാവകാശ നിയമം 1982 (വിക്) (എഫ്ഒഐ ആക്‌ട്) വിക്ടോറിയയിലെ സംസ്ഥാനത്തിൻ്റെയും പ്രാദേശിക സർക്കാരിൻ്റെയും കൈവശമുള്ള രേഖകളിലേക്ക് ആക്‌സസ് അഭ്യർത്ഥിക്കാനുള്ള അവകാശം നൽകുന്നു. പ്രത്യേകിച്ചും, നിങ്ങൾ കൈവശം വച്ചിരിക്കുന്ന പ്രമാണങ്ങളിലേക്ക് പ്രവേശനം തേടാം Greater Shepparton സിറ്റി കൗൺസിൽ. കൗൺസിൽ FOI നിയമത്തിന് വിധേയമാണ് കൂടാതെ നിയമത്തിൻ്റെ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി FOI അഭ്യർത്ഥനകളോട് പ്രതികരിക്കുന്നു.

FOI നിയമത്തിന് നാല് അടിസ്ഥാന തത്വങ്ങളുണ്ട്:

• പ്രമാണങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പൊതുവായ അവകാശം നൽകുന്നതിന്;
• സർക്കാരിൻ്റെ കൈവശമുള്ള വ്യക്തികളെക്കുറിച്ചുള്ള തെറ്റായ വിവരങ്ങൾ തിരുത്താൻ അവരെ പ്രാപ്തരാക്കുക;
• മുമ്പത്തെ രണ്ട് പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് അവലോകനത്തിനുള്ള അവകാശങ്ങൾ നൽകുന്നതിന്;
• തങ്ങളെക്കുറിച്ചും അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചും ചില വിശദാംശങ്ങൾ പ്രസിദ്ധീകരിക്കാൻ ഏജൻസികളെ ആവശ്യപ്പെടുന്നതിന്.

കൗൺസിലിൻ്റെ കൈവശമുള്ള രേഖകളിലേക്ക് ആർക്കും പ്രവേശനം അഭ്യർത്ഥിക്കാം.

ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ ഞാൻ FOI ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ടോ?

മിക്ക കേസുകളിലും, ഒരു FOI അഭ്യർത്ഥന നൽകാതെ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് കൗൺസിലിൽ നിന്നോ മറ്റെവിടെയെങ്കിലുമോ വിവരങ്ങൾ നേടാനാകും.

ഒരു FOI അഭ്യർത്ഥന കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ചേക്കാവുന്ന വിവരങ്ങളിൽ പൊതു രജിസ്റ്ററിൽ ലഭ്യമായ വിവരങ്ങൾ, വാങ്ങാൻ ലഭ്യമായ വിവരങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഒരു FOI അഭ്യർത്ഥന സമർപ്പിക്കണോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, ദയവായി 03 5832 9700 എന്ന നമ്പറിൽ കൗൺസിലിൻ്റെ FOI ഓഫീസറെ ബന്ധപ്പെടുക. കൗൺസിൽ@shepparton.vic.gov.au, ഇക്കാര്യത്തിൽ നിങ്ങളെ ആരാണ് സഹായിക്കുക.

FOI മുഖേന എന്ത് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ലഭ്യമാണ്?

കൗൺസിലിൻ്റെ കൈവശമുള്ള ഏതെങ്കിലും ഡോക്യുമെൻ്റുകളിലേക്ക് പ്രവേശനത്തിനായി ഒരു FOI അഭ്യർത്ഥന നടത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് അവകാശമുണ്ട്.

കൗൺസിൽ സൃഷ്ടിച്ച രേഖകളും ഒരു ബാഹ്യ ഓർഗനൈസേഷനോ വ്യക്തിയോ കൗൺസിലിന് നൽകിയ രേഖകളും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

FOI വഴി ലഭ്യമല്ലാത്ത വിവരങ്ങൾ ഏതാണ്?

ഡോക്യുമെൻ്റുകളിലേക്ക് പ്രവേശനം അനുവദിക്കാൻ കൗൺസിൽ വിസമ്മതിച്ചേക്കാവുന്ന നിരവധി സാഹചര്യങ്ങൾ FOI ആക്റ്റ് പ്രതിപാദിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ ഒഴിവാക്കപ്പെട്ട പ്രമാണങ്ങളായി പരിഗണിക്കപ്പെടുന്നതിനാലാകാം, അവയിൽ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നത് പോലെ:

• മറ്റൊരു വ്യക്തിയുടെ വ്യക്തിപരമായ കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച്;
• മറ്റൊരാളുടെ ബിസിനസ്സ് അല്ലെങ്കിൽ വ്യാപാര രഹസ്യങ്ങൾ;
• വെളിപ്പെടുത്തിയാൽ അത് നിയമപാലകരെ ദുർബലപ്പെടുത്തും; കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ
• അത് വിശ്വാസത്തിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഒരു മുഴുവൻ പ്രമാണത്തിലേക്കും നിങ്ങൾക്ക് പ്രവേശനം നിരസിച്ചേക്കാം. പകരമായി, ഒഴിവാക്കിയ വിവരങ്ങളുള്ള ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിലേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ആക്സസ് നൽകിയേക്കാം.

രേഖകളിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന മൂന്നാം കക്ഷികളുമായി കൂടിയാലോചിക്കുകയും അഭ്യർത്ഥനകൾ അറിയിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതായി വന്നേക്കാം. അവരുടെ വ്യക്തിഗത അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസ്സ് വിവരങ്ങൾ പുറത്തുവിടുന്നതിനുള്ള തീരുമാനങ്ങൾക്കെതിരെ അവർക്ക് അപ്പീൽ അവകാശങ്ങളും ഉണ്ടായിരിക്കാം.

ഇതിനകം പൊതുവായി ആക്‌സസ് ചെയ്യാവുന്നതോ വാങ്ങാൻ ലഭ്യമായതോ ആയ പ്രമാണങ്ങൾക്ക് FOI നിയമം ബാധകമായേക്കില്ല.

എഫ്ഐഐ അഭ്യർത്ഥനകൾ കൗൺസിലിൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ കാര്യമായതും അകാരണവുമായ ഇടപെടൽ ഉണ്ടാക്കുന്ന തരത്തിൽ, പ്രകൃതിയിൽ വമ്പിച്ചതാണെന്ന് കണക്കാക്കിയാൽ നിരസിക്കപ്പെട്ടേക്കാം. നിങ്ങളുടെ FOI അഭ്യർത്ഥന വളരെ വലുതാണെന്ന് കൗൺസിൽ പരിഗണിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അഭ്യർത്ഥനയുടെ വ്യാപ്തി ചുരുക്കാൻ ഇത് നിങ്ങൾക്ക് അവസരം നൽകും, അതുവഴി അത് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

എങ്ങനെ ഒരു FOI അഭ്യർത്ഥന നടത്താം

എല്ലാ അഭ്യർത്ഥനകളും രേഖാമൂലം ആയിരിക്കണം കൂടാതെ അപേക്ഷാ ഫീസും ഉണ്ടായിരിക്കണം $33.60. 

കൗൺസിലിലേക്ക് ഒരു FOI അഭ്യർത്ഥന സമർപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ചുവടെയുള്ള ഫോം ഉപയോഗിക്കാം.

ഒരു FOI അഭ്യർത്ഥന രേഖാമൂലം നൽകുകയും അന്വേഷിക്കുന്ന രേഖ(കൾ) വ്യക്തമായി വിവരിക്കുകയും വേണം.

നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന ഞങ്ങളുടെ പക്കലുള്ള നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ വിവരങ്ങളുടെ തിരുത്തൽ അല്ലെങ്കിൽ ഭേദഗതിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ തെറ്റോ അപൂർണ്ണമോ തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുന്നതോ കാലഹരണപ്പെട്ടതോ ആണെന്ന് നിങ്ങൾ എങ്ങനെ, എന്തുകൊണ്ട് വിശ്വസിക്കുന്നുവെന്ന് വ്യക്തമാക്കുകയും നിങ്ങൾ വരുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഭേദഗതികൾ വിശദമാക്കുകയും വേണം.

അഭ്യർത്ഥിച്ച രേഖകൾ തിരിച്ചറിയാൻ FOI ഓഫീസറെ പ്രാപ്തമാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ അഭ്യർത്ഥനയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കണം. അഭ്യർത്ഥനയുടെയും അപേക്ഷാ ഫീസിൻ്റെയും രസീത്, FOI അഭ്യർത്ഥന FOI ആക്റ്റ് അനുസരിച്ച് കൗൺസിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യും.

പ്രവേശനം നിരസിക്കുന്നതിനോ ഭാഗികമായി നിരസിക്കുന്നതിനോ മാറ്റിവയ്ക്കുന്നതിനോ ഒരു തീരുമാനമെടുത്താൽ, അപേക്ഷകനെ നിരസിക്കാനുള്ള കാരണങ്ങളും തീരുമാനത്തിൻ്റെ പുനരവലോകനത്തിനായി വിക്ടോറിയൻ ഇൻഫർമേഷൻ കമ്മീഷണർക്ക് അപേക്ഷിക്കാനുള്ള അവകാശവും രേഖാമൂലം അറിയിക്കും.

FOI ഫീസും നിരക്കുകളും

ഒരു FOI അഭ്യർത്ഥന പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് ബാധകമായ നിരക്കുകൾ FOI നിയമത്തിന് കീഴിലുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കനുസൃതമായി നിശ്ചയിച്ചിരിക്കുന്നു.

അപേക്ഷ ഫീസ്

ഒരു FOI അഭ്യർത്ഥന നടത്തുന്നതിനുള്ള അപേക്ഷാ ഫീസ് നിലവിൽ ആണ് $33.60. പണം, EFTPOS, ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ്, ചെക്ക് അല്ലെങ്കിൽ മണി ഓർഡർ വഴിയാണ് പേയ്‌മെൻ്റ് സ്വീകരിക്കുന്നത്.

അപേക്ഷാ ഫീസ് അടയ്ക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ട് ഉണ്ടാക്കുകയാണെങ്കിൽ, അപേക്ഷാ ഫീസ് കുറയ്ക്കാനോ ഒഴിവാക്കാനോ നിങ്ങൾക്ക് അഭ്യർത്ഥിക്കാം. അപേക്ഷാ ഫീസ് ഒഴിവാക്കാനുള്ള കൗൺസിലിനുള്ള ഏതെങ്കിലും അപേക്ഷയ്‌ക്കൊപ്പം, നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ കൺസഷൻ കാർഡിൻ്റെ പകർപ്പോ ബുദ്ധിമുട്ടിൻ്റെ മറ്റ് തെളിവുകളോ ദയവായി കൗൺസിലിന് നൽകുക.

FOI നിയമത്തിൻ്റെ 22-ാം വകുപ്പും വിവര സ്വാതന്ത്ര്യം (ആക്സസ് ചാർജുകൾ) റെഗുലേഷൻസ് 2025 (വിക്) രേഖകൾ നൽകുന്നതിന് ഈടാക്കാവുന്ന നിരക്കുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നു. പ്രധാന ചാർജുകൾ ചുവടെ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു.

• അപേക്ഷ ഫീസ്: $33.60
• പ്രമാണങ്ങൾ തിരയലും വീണ്ടെടുക്കലും: മണിക്കൂറിന് $25.215 (1.5 ഫീസ് യൂണിറ്റ്) അല്ലെങ്കിൽ ഒരു മണിക്കൂറിൻ്റെ ഭാഗം
• പ്രമാണങ്ങളുടെ ഫോട്ടോകോപ്പി (കറുപ്പും വെളുപ്പും): A20 പേജിന് 4 സെൻറ്
• പ്രമാണങ്ങളുടെ മേൽനോട്ടത്തിലുള്ള പരിശോധന: മണിക്കൂറിന് $25.215 (1.5 ഫീസ് യൂണിറ്റുകൾ).

നിരക്കുകൾ $70 കവിയാൻ സാധ്യതയുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളെ അറിയിക്കുകയും തുടരാൻ നിക്ഷേപം ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യും.

നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ വിവരങ്ങൾ തിരുത്തുന്നതിനോ ഭേദഗതി ചെയ്യുന്നതിനോ ഉള്ള അഭ്യർത്ഥനകൾക്ക് നിരക്കുകളൊന്നും ബാധകമല്ല.

കൗൺസിലിലേക്ക് ഒരു FOI അഭ്യർത്ഥന എങ്ങനെ സമർപ്പിക്കാം

FOI അഭ്യർത്ഥനകൾ നേരിട്ടും ഇമെയിൽ വഴിയും തപാൽ വഴിയും സമർപ്പിക്കാം.

FOI സംബന്ധിച്ച കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ

കൗൺസിലിന് ഒരു FOI നയമുണ്ട്, അത് കൗൺസിൽ FOI അഭ്യർത്ഥനകൾ എങ്ങനെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുന്നു. FOI നയത്തിൻ്റെ ഒരു പകർപ്പിന്, ദയവായി താഴെ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

വിവരാവകാശ നിയമം - ഭാഗം II പ്രസ്താവന

ഭാഗം II വിവര സ്വാതന്ത്ര്യ നിയമം ഏജൻസിയുടെ വിശദാംശങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുന്ന ഒരു പ്രസ്താവന പ്രസിദ്ധീകരിക്കാൻ എല്ലാ ഏജൻസികളും ആവശ്യപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ ഏജൻസി ഹാജരാക്കിയതോ കൈവശം വച്ചതോ ആയ എല്ലാ രേഖകളും ലിസ്റ്റുചെയ്യുന്നു.

ഈ ഭാഗം II പ്രസ്താവനയുടെ ഉദ്ദേശ്യം ഇതാണ്:

• കൈവശമുള്ള രേഖകളുടെ നിലനിൽപ്പിനെക്കുറിച്ച് സമൂഹത്തെ ബോധവാന്മാരാക്കുക Greater Shepparton സിറ്റി കൗൺസിൽ;
• താൽപ്പര്യമുള്ള നിർദ്ദിഷ്ട രേഖകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ സമൂഹത്തിന് നൽകുക; ഒപ്പം
• പ്രസ്തുത ഡോക്യുമെൻ്റുകളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനത്തിനായി എങ്ങനെ അപേക്ഷിക്കണം എന്നതിൻ്റെ വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുക.

മറ്റ് ഉറവിടങ്ങൾ 

പകരമായി, പൊതുവെ FOI-യെ കുറിച്ച് കൂടുതൽ അറിയാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇതിൽ നിന്ന് കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കും. വിക്ടോറിയൻ ഇൻഫർമേഷൻ കമ്മീഷണറുടെ വെബ്‌സൈറ്റിൻ്റെ ഓഫീസ്.

ഞങ്ങളെ സമീപിക്കുക

FOI-യുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ദയവായി കൗൺസിലിൻ്റെ FOI ഓഫീസറെ 03 5832 9700 അല്ലെങ്കിൽ കൗൺസിൽ@shepparton.vic.gov.au.