അപേക്ഷകൾ

ഒരു രേഖയെ ഒരു നിവേദനമായി വർഗ്ഗീകരിക്കുന്നതിന്, അത് ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണം:

• കുറഞ്ഞത് 20 പേരെങ്കിലും ഒപ്പിടണം
• എഴുതുക (പെൻസിൽ അല്ല), ടൈപ്പ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ അച്ചടിക്കുക
• അപേക്ഷകരുടെയോ ഒപ്പിട്ടവരുടെയോ അഭ്യർത്ഥന അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു
• ഒപ്പിട്ട ഓരോ വ്യക്തിയുടെയും മുഴുവൻ പേരും വിലാസവും വ്യക്തമായി രേഖപ്പെടുത്തുക
• പേരുകളും വിലാസങ്ങളും അതിൽ ചേർത്തിട്ടുള്ള വ്യക്തികൾ ഒപ്പിടണം
• ഹർജിയുടെ ഉദ്ദേശ്യത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വ്യക്തമായ വിവരണം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു

ഒരു നിവേദനത്തിൽ ഒന്നിലധികം പേജുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നിടത്ത്, ഓരോ പേജിലും കുറഞ്ഞത് ഒരു അപേക്ഷകൻ്റെയോ എഴുത്തുകാരൻ്റെയോ ഒപ്പ് ഉണ്ടായിരിക്കണം, അഭ്യർത്ഥനയുടെ വിശദാംശങ്ങളുമായി തലക്കെട്ട് ഉണ്ടായിരിക്കണം, കൂടാതെ എന്ത് നടപടിയാണ് ആവശ്യപ്പെടുന്നത് എന്നതിൽ അവസാനിക്കും.

അംഗീകരിച്ച എല്ലാ അഭ്യർത്ഥനകളും കൗൺസിൽ പരിഗണിക്കുകയും തീരുമാനമെടുക്കുകയും ചെയ്യും. കൗൺസിലിന് തീരുമാനമെടുക്കാൻ കഴിയാത്ത ഒരേയൊരു സമയം, തദ്ദേശസ്വയംഭരണ നിയമത്തിൽ പ്രതിപാദിച്ചിരിക്കുന്ന അധികാരത്തിന് അതീതമായ കാര്യങ്ങളിൽ മാത്രമാണ്.

ആർക്കൊക്കെ മറുപടി അയയ്‌ക്കാമെന്ന് നിവേദനം നാമനിർദ്ദേശം ചെയ്യണം, ഒരു വ്യക്തിയെ നാമനിർദ്ദേശം ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, കൗൺസിൽ ആദ്യ വ്യക്തിക്കോ അല്ലെങ്കിൽ സമർപ്പണത്തിൽ ഒപ്പ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്ന ഏതെങ്കിലും വ്യക്തിക്കോ മറുപടി നൽകും. ഹർജിയിൽ ഓരോ വ്യക്തിക്കും കൗൺസിൽ മറുപടി നൽകില്ല.

• രേഖയിൽ കുറഞ്ഞത് 20 പേരെങ്കിലും ഒപ്പിട്ടിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക
• കൗൺസിലിൻ്റെ അഭ്യർത്ഥനയുടെ വിശദമായ വിവരണം ഉണ്ടായിരിക്കണം. അഭ്യർത്ഥന ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ഓരോ പേജിൻ്റെയും മുകളിലായിരിക്കണം കൂടാതെ ആവശ്യമായ പ്രവർത്തനത്തോടെ അവസാനിക്കുകയും വേണം
• ഓരോ പേജിലും കുറഞ്ഞത് ഒരു അപേക്ഷകൻ്റെയോ എഴുത്തുകാരൻ്റെയോ ഒപ്പ് ഉണ്ടായിരിക്കണം
• ഒപ്പിട്ട ഓരോ വ്യക്തിയുടെയും മുഴുവൻ പേരും വിലാസവും വ്യക്തമായി രേഖപ്പെടുത്തുക
• നിവേദനം വ്യക്തമായി എഴുതുകയോ ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയോ വേണം
• ഇത് പ്ലെയിൻ ഇംഗ്ലീഷിൽ ആയിരിക്കണം അല്ലെങ്കിൽ ശരിയാണെന്ന് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തിയ ഇംഗ്ലീഷ് വിവർത്തനത്തോടൊപ്പം ഉണ്ടായിരിക്കണം
• അതിൽ മാറ്റങ്ങളൊന്നും ഉണ്ടാകരുത്
• കൗൺസിലിനോ വ്യക്തികളോടോ അനാദരവ് കാണിക്കാത്തതും മാന്യവും മിതവുമായ രീതിയിൽ എഴുതണം
• ഒരു വ്യക്തിക്കും വഞ്ചനാപരമായ ഒരു നിവേദനത്തിൽ ഒപ്പിടാൻ പാടില്ല

കഴിവില്ലായ്മയോ അസുഖമോ ഒഴികെ, മറ്റൊരാളുടെ പേരിൽ ഒപ്പിടാൻ ആർക്കും കഴിയില്ല. ഒപ്പിടാൻ കഴിയാത്ത ഹരജിക്കാരൻ ഒരു സാക്ഷിയുടെ സാന്നിധ്യത്തിൽ ഒരു അടയാളം ഇടുകയും സാക്ഷി ഹരജിയിൽ സാക്ഷിയായി ഒപ്പിടുകയും അവൻ്റെ പേരും വിലാസവും ഹരജിക്കാരൻ്റെ പേരും വിലാസവും ഉൾപ്പെടുത്തുകയും വേണം.

അവശ്യ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഹാർഡ് കോപ്പി വഴിയോ ഇലക്ട്രോണിക് മാർഗങ്ങളിലൂടെയോ ഒരു നിവേദനം കൗൺസിലിന് സമർപ്പിക്കാം.

ഹാർഡ് കോപ്പി നിവേദനങ്ങൾ കൗൺസിലിന് നേരിട്ടോ തപാൽ മുഖേനയോ കൗൺസിൽ ഓഫീസിലോ ഏതെങ്കിലും കൗൺസിലർക്കോ കൈമാറാവുന്നതാണ്. കൗൺസിൽ ഓഫീസ് 90 വെൽസ്ഫോർഡ് സ്ട്രീറ്റിലാണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്. Shepparton കൂടാതെ തപാൽ വിലാസം ലോക്ക്ഡ് ബാഗ് 1000, Shepparton വിക് 3632.

ഇലക്ട്രോണിക് അപേക്ഷകൾ കൗൺസിലിലേക്ക് ഇമെയിൽ ചെയ്യാവുന്നതാണ് കൗൺസിൽ@shepparton.vic.gov.au.

അടുത്ത ഷെഡ്യൂൾഡ് കൗൺസിൽ മീറ്റിംഗിൻ്റെ അജണ്ടയിൽ ലഭിച്ച എല്ലാ നിവേദനങ്ങളും ചീഫ് എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഓഫീസർ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യും. ലിസ്റ്റിംഗിൽ നിവേദനത്തിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തെക്കുറിച്ചും അതിൽ ഒപ്പിട്ടവരുടെ എണ്ണത്തെക്കുറിച്ചും വിവരണം അടങ്ങിയിരിക്കണം. എന്നിരുന്നാലും, കൗൺസിൽ മീറ്റിംഗിൻ്റെ അജണ്ടയിലോ മിനിറ്റുകളിലോ ഉള്ള വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ഉള്ളതിനാൽ ഈ നിവേദനം തന്നെ അറ്റാച്ചുചെയ്യില്ല. 

വിഷയം നേരത്തെ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കൗൺസിൽ സമ്മതിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് അവതരിപ്പിച്ചതിന് ശേഷമുള്ള അടുത്ത ഷെഡ്യൂൾഡ് കൗൺസിൽ മീറ്റിംഗ് വരെ ഒരു ഹർജിയിലും തീരുമാനമെടുക്കാൻ കഴിയില്ല.

അതെ, ഒരു കൗൺസിലർ അപേക്ഷകൻ്റെയോ എഴുത്തുകാരുടെയോ പേരിൽ ഒരു നിവേദനം അവതരിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ആ കൗൺസിലർ നിവേദനത്തിൻ്റെ ഉദ്ദേശ്യം മനസ്സിലാക്കണം, അതിൽ കൗൺസിലിനോ വ്യക്തികളോടോ അനാദരവ് കാണിക്കുന്ന ഭാഷ അടങ്ങിയിട്ടില്ല.

അതെ, ചുവടെയുള്ള ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ ഒരു നിവേദന ടെംപ്ലേറ്റ് കണ്ടെത്താനാകും.

ഇല്ല, നിങ്ങളുടെ സൗകര്യാർത്ഥം ടെംപ്ലേറ്റ് നൽകിയിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം നിവേദനം ഉപയോഗിക്കാനോ രൂപകൽപന ചെയ്യാനോ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, കൗൺസിൽ ഒരു നിവേദനമായി നിർവചിക്കുന്ന ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.